Rabu, 12 Desember 2012
“PERGI DAN TEMUILAH MASYARAKATMU, HIDUPLAH DAN TINGGALLAH
BERSAMA MEREKA, CINTAI DAN BERKARYALAH BERSAMA MEREKA. MULAILAH DARI APA YANG
TELAH MEREKA MILIKI, BUAT RENCANA LALU BANGUNLAH RENCANA ITU DARI APA YANG MEREKA KETAHUI,
SAMPAI AKHIRNYA, KETIKA PEKERJAAN USAI, MEREKA AKAN BERKATA : KAMILAH YANG
TELAH MENGERJAKANNYA. Lau tze
MANAJEMEN DAN ORGANISASI
? ? ?
Adalah bukan tujuan tetapi alat untuk mencapai tujuan yang diinginkan
Manajemen
Berasal Dari Kata “ To Manage “ Artinya Mengatur
MANAJEMEN
= = MENGATUR ?
APA
YANG DIATUR
Adalah
unsur-unsur manajemen yang terdiri dari Men, money,method, materials, machines
and market disingkat dengan 6 M
KENAPA
HARUS DIATUR
Agar 6 M lebih
berdaya guna, berhasil guna, terintegrasi dan terkoodinir dalam mencapai tujuan
yang optimal
SIAPA
YANG MENGATUR
BAGAIMANA
MENGATURNYA
Melalui proses
dari urutan fungsi-fungsi manajemen
DIMANA
HARUS DIATUR
Dalam
organisasi atau perusahaan
FUNGSI-FUNGSI
MANAJEMEN
Menurut Hendry
Fayol
1) Perencanaan
2) Pengorganisasian
3) Pemberian komando / perintah
4) Pengkoordinasian
5) Pengawasan
Menurut Geoge
R. Terry
1) Perencanaan
2) Pengorganisasian
3) Pelaksanaan
4) pengawasan
Mengapa
Manajemen itu penting
8 Pekerjaan berat dan sulit yang dikerjakan sendiri, sehingga
diperlukan pembagian kerja, tugas dan tanggungjawab dalam penyelesaiannya
8 Perusahaan dapat berhasil baik jika manajemen diterapkan dengan
baik
8 Manajemen yang baik akan meningkatkan daya guna dan hasil guna
8 Akan mengurangi pemborosan-pemborosan
8 Menetapkan tujuan dan usaha untuk mewujudkannya
8 Perlu untuk kemajuan dan pertumbuhan
8 Pencapian tujuan secara teratur
8 Pedoman pikiran dan tindakan
8 Selalu dibutuhkan dalam kerjasama kelompok
DASAR PERSYARATAN AGAR MANAJEMEN
DAPAT DITERAPKAN
o Adanya tujuan dan kepentingan yang sama yang akan dicapai
o Adanya kerjasama diantara sekelompok orang dalam ikatan formil
o Adanya pembagian kerja, tugas dan tanggungjawab yang teratur
o Adanya hubungan formil dan ikatan tata tertib yang baik
o Adanya sekelompok orang dan pekerjaan yang akan dikerjakan
o Adanya organisasi (wadah) untuk melakukan kerja sama
o Adanya wewenang
o Adanya koordinasi, integrasi dan sincronisasi dari proses
manajemen tersebut
o Adanya pemimpin/pengatur dan bawahan yang akan diatur
PENGERTIAN MANAJEMEN
§ Suatu usaha merencanakan, mengorganisasi ( mengarahkan),
mengkoordinir serta mengawasi kegiatan dalam organisasi secara efectif dan efesien ( Sukanto Reksohadipraja)
§ Suatu proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan
kontroling atas usaha anggota organisasi dan pemakaian sumber-sumber organisasi
untuk tujuan oragnisasi yang sitetapkan (James A.F.Stoner)
§ Suatu kiat (seni) bagaiamana melaksanakan sesuatu melalui orang
lain ( Mary Parker Follet)
ORGANISASI
Penegertian Umum
Suatu alat atau sarana untuk
mencapai tujuan
Suatu wadah kegiatan dari
orang-orang yang bekerjasama dalam usaha mencapai tujuan
Setiap orang harus jelas tujas,
wewenang, tanggungjawab dan hubungan satu sama lain
Defenisi
Kamus
Administrasi
8
Organisasi adalah suatu system
usaha kerjasama dari kelompok orang untuk mencapai tujuan
Mc
Farland
8
Organisasi adalah suatu
kelompok manusia yang dapat dikenal dan menyumbang usahanya terhadap
tercapainya suatu tujuan
Ciri-ciri Organisasi
o
Adanya tujuan tertentu yang
akan dicapai
o
Adanya system kerja sama yang
terstruktur dari sekelompok orang
o
Adanya pembagian kerja dan
hubungan kerja antara sesame karyawan
o
Adanya Penetapan dan
pengelompokan pekerjaan yang terintegrasi
o
Adanya Keterikatan formal dan
tata tertib yang harus ditaati
o
Adanya pendelegasian wewenang
dan koordinasi tugas-tugas
o
Adanya unsure-unsur dan
alat-alat organisasi
o
Adanya penempatan orang-orang
yang akan melakukan pekerjaan
PROSES
PENGORGANISASIAN
1)
Memahami tujuan
2)
Memahami kegiatan
3)
Mengelompokkan kegiatan
4)
Mengubah kelompok kegiatan
kedalam bentuk jabatan :
·
Analisis tugas (job Analisis)
·
Uraian Tugas ( Job Discription)
·
Penilaian Tugas ( Job
Evaluation
5)
Melakukan pengelompokan jabatan
6)
Mengubah kelompok-kelompok
jabatan ke dalam bentuk satuan organisasi atas dasar kesamaan :
·
Fungsi jabatan
·
Proses atau cara kerja
organisasi
·
Hasil (produk ) dari jabatan
·
Kelompok masyarakat yang
memanfaatkan hasil dari jabatan tersebut
·
Lokasi dari jabatan
7)
Membentuk struktur organisasi
8)
Menentukan tata cara dalam
organisasi (AD/ART)
